AKUSTİK YATÇILIK VE TURİZM SAN. ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla AKUSTİK YATÇILIK VE TURİZM SAN. ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin işlenme amaçları:
- Tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz;
- Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden (Araç Kiralama, Transfer, Uçak Bileti, Yat Kiralama, Tur) sizleri ve/veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, pazarlama faaliyetleri, iş geliştirme ve planlama faaliyetleri dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere gerekli çalışmaların yürütülmesi.
- Müşterilerimiz olarak sizinle hizmet/ürün satış, satış sonrası destek, kiralama gibi sözleşmesel süreçlerin yönetilmesi, gerekli işlemlerin icrası ve takibi, araç kiralama müşterilerinin kiralama talep süreçlerinin başlatılması ve yönetilmesi, Risk Değerlendirmelerinin yapılması.
- Satış sonrası desteğe ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hasar veya kaza süreçlerinin yönetilmesi, değer tespiti, değer kaybı ve sair süreçlerin yürütülmesi ve takibi.
- Garanti yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kasko ve sigortalama süreçlerinin takibi.
- Ürün ve/veya hizmetlerimiz için anlaşmalı olduğumuz kredi sağlayıcı şirketler tarafından sunulan kredi imkanlarına başvuru olması halinde, kredi değerlendirme işlemlerinin bu kuruluşlar nezdinde takibi, planlaması ve yürütülmesi.
- Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonların yürütülmesi.
- Şirketimizin kullanımda olan lokasyonların fiziksel güvenliğinin ve denetiminin sağlanması (Acil durum hazırlıkları, iş sağlığı ve güvenliği süreçleri, işyerine giriş çıkış bilgisi ve görüntüsü kayıtları, kapalı devre güvenlik kamera sistemi (CCTV) ile kaydedilmiş görüntü kayıtlarınız).
- İş ortağı/müşteri/tedarikçi ilişkilerinin kurulması, talep ve şikayetlerin yönetimi ve takibi.
- Müşteri kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi.
- İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz veya üçüncü kişilerle sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin sözleşme gereklerinin ve finansal mutabakatın sağlanması.
- Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi (Personel özlük dosyaları, bordrolama, çalışan sözleşme süreci yönetimi, sigorta yenileme süreçleri, çalışanlara sağlık hizmetleri sağlanması, kan grubu listelerinin tutulması, adli sicil kaydı vb.).
- Şirketimizin çağrı merkezinin aranması, internet sayfasının kullanılması, internet sayfamızdaki çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla toplanan bilgilerin tanıtım, bilgilendirme amaçlı kullanılması.
- Şirketimizin düzenlediği etkinlik veya organizasyonlara katılım sağlanması.
- Çalışan adayının niteliklerinin, tecrübelerinin ve ilgisinin açık pozisyona uygunluğunu değerlendirmek, gerektiğinde bilgilerin doğruluğunun kontrolünü yapmak, üçüncü kişilerle iletişime geçip araştırma yapmak, başvuru ve işe alım süreci hakkında adayla iletişime geçmek.
- Şirketimiz bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası (Çalışanlara e-posta hesabı açılması, internet log kayıtlarının tutulması) amacıyla işlenecektir.
Kişisel Verilerin aktarılması:
Açıklanan amaçlar kapsamında işlenen kişisel verileriniz; KVKK’ da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, yukarıda sayılan süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla;
- Yetki vermiş olduğumuz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, temsilcilerimize,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlara, yasal olarak talep etmeye yetkili kamu kurum veya kuruluşlara,
- Belirtilen amaçlar kapsamda iş ortaklıkları, yüklenici şirketler, lojistik firmaları, tedarikçiler, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere,
- Vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçleriyle ilgili zorunlu kişilere, kurum ve kuruluşlara, yurt içinde ve yurt dışında iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişiler, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Yurtdışına aktarılması:
AKUSTİK YATÇILIK VE TURİZM SAN. ANONİM ŞİRKETİ tarafından kişisel verileriniz, KVKK’nın 4(2) maddesi ilkelerine uygun olarak açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin ve Kanunun 9. maddesi kuralları uyarınca, yeterli korumaya sahip yabancı ülkelerde yerleşik kişi ve kuruluşlara, yeterli koruma bulunmayan ülkelerde ise ilgili aktarım açısından Kurul’un izni ile aktarılabilecektir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:
Kişisel verileriniz; çalışan beyanları, kartvizit, kariyer siteleri, ERP yazılımı, insan kaynakları sistemi, formlar, tedarikçiler, loglama, e-posta ve diğer kanallar vasıtasıyla toplanmaktadır. Bu veriler iş ilişkisinin başlangıcı ve devamı süresince fiziki ve elektronik ortamda güvenli bir biçimde toplanır ve işlenebilir.
KVKK’nın 11. Maddesi Gereği İlgili Kişi Olarak Haklarınız:
Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin;
- Kişisel veri olarak işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri olarak işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesi gereği kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Veri sahipleri bu haklarını, ıslak imzalı bir başvuru ile “9 Eylül Mah. 695 Sk. No:38/L (Gardep-AKUSTİK TURİZM) Gaziemir / İZMİR” adresine şahsen veya posta ile iletebilirler.
